Datenschutzerklärung

KDI Research – Umfrage-Tool | https://kdi-research.de/
Stand: März 2026

1. Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Umfrage-Tool ist:

2. Datenschutzbeauftragte(r)

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:

Sie können sich jederzeit mit datenschutzrechtlichen Fragen direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Das KDI Research Umfrage-Tool dient der strukturierten Erfassung von Meinungen, Einschätzungen und Erfahrungen der teilnehmenden Personen im Rahmen von Markt- und Sozialforschungsstudien. Die erhobenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke genutzt:

• Durchführung und Auswertung der Umfrage
• Statistische Analyse und Berichterstellung
• Kontaktaufnahme zur Rückmeldung von Ergebnissen (sofern vom Teilnehmer gewünscht)
• Rekrutierung und Verwaltung von Studienteilnehmern durch die seomatik GmbH

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der teilnehmenden Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen des Verantwortlichen (anonymisierte statistische Auswertung)

4. Erhobene Datenkategorien

Pflichtdaten (bei jeder Teilnahme):

• Umfrageantworten (strukturierte Eingaben, Auswahl- und Freitextfelder)
• Zeitstempel der Teilnahme
• Technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browser-Typ) – pseudonymisiert, max. 7 Tage gespeichert

Persönliche Kontaktdaten (sofern in der Umfrage abgefragt):

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse

Die Angabe von Name und E-Mail-Adresse ist freiwillig und erfolgt nur, sofern Sie eine persönliche Rückmeldung zu den Umfrageergebnissen wünschen oder im Rahmen der Probandenrekrutierung durch die seomatik GmbH kontaktiert wurden. Eine Pflicht zur Angabe personenbezogener Kontaktdaten besteht nicht.

5. Einwilligung und Widerruf

Durch das Absenden der Umfrage erteilen Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung der dabei erfassten personenbezogenen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Teilnahme ist vollständig freiwillig.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Den Widerruf richten Sie bitte an:

E-Mail: datenschutz@soulmates.agency
Post: Soulmates Brand Communication GmbH, Kehrwieder 11, 20457 Hamburg

6. Speicherdauer

• Anonymisierte Umfrageergebnisse: unbefristet für statistische Zwecke
• Personenbezogene Kontaktdaten (Name, E-Mail): bis zu 12 Monate nach Abschluss der Umfrageauswertung, soweit keine gesetzliche Pflicht zur längeren Aufbewahrung besteht
• Technische Verbindungsdaten (Log-Dateien): max. 7 Tage
• Probandenregistrierungsdaten (verwaltet durch seomatik GmbH): gemäß separater Datenschutzerklärung der seomatik GmbH

7. Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt,
• die Weitergabe ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich, oder
• es handelt sich um Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, die vertraglich verpflichtet sind und ausschließlich auf unsere Weisung handeln.

Folgende Dienstleister haben im Rahmen des Konsortiums Zugang zu personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter:

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO liegt mit allen genannten Dienstleistern vor. Hetzner betreibt seine Rechenzentren ausschließlich in Deutschland und der EU.

8. Datenübermittlung in Drittstaaten

Das Umfrage-Tool wird auf Servern der Hetzner Online GmbH betrieben, die sich ausschließlich in Deutschland befinden. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet daher nicht statt.

Sollte im Rahmen zukünftiger Erweiterungen ein Dienst genutzt werden, der Daten in Drittstaaten überträgt, wird dies ausschließlich auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO durchgeführt (z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder EU-US Data Privacy Framework) und in dieser Datenschutzerklärung dokumentiert.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte nach der DSGVO:

• Recht auf Auskunft über verarbeitete Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden") (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@soulmates.agency

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen (Hamburg):

11. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir folgende Maßnahmen ein:

• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS 1.2/1.3 – HTTPS)
• Hosting ausschließlich auf deutschen Servern (Hetzner, Rechenzentrum Deutschland)
• Zugriffskontrolle und Rollenberechtigungen (Prinzip der minimalen Rechtevergabe)
• Pseudonymisierung der technischen Verbindungsdaten
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Software-Updates

12. Cookies und technische Speicherung

Dieses Umfrage-Tool nutzt ausschließlich technisch notwendige Cookies und Session-Speicher, um die Funktionsfähigkeit der Anwendung sicherzustellen (z. B. Verhinderung von Mehrfachteilnahmen, Sitzungssteuerung). Diese Cookies erfordern keine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Ein Tracking zu Analyse- oder Werbezwecken findet nicht statt. Es werden keine Drittanbieter-Cookies gesetzt.

13. Aktualität und Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen des Umfrage-Tools abzubilden. Für erneute Besuche gilt stets die aktuelle Fassung.

Stand: März 2026 | Erstellt auf Basis von DSGVO, BDSG, DDG und TDDDG (Rechtsstand Deutschland 2026).